Uneori, clienții noștri se confruntă cu probelma atingerii limitei de spațiu în contul serverului gazdă. Sunt situații în care conturile de email ocupă cel mai mult spațiu. Elibearea spațiului de pe disk prin golirea conturilor de email de mesaje este un punct de plecare. Problema care se pune este salvarea arhivei de mesaje de email pentru accesare ulterioară.
Soluția completă este descărcare locală mesaje de email din webmail si arhivare in Otlook sub forma fișierelor .pst
Descărcarea mesajelor de email local pe computer
Dacă utilizăm un client de email Outlook, ne putem conecta POP3 la serverul de email. În acst tip de conexiune, toate mesajele de email existente pe server în contul respectiv vor fi descărcate local, simultan cu ștergerea lor de pe server.
În acest mod vom avea spațiul pe server eliberat și toate mesajele de email descărcate local pe computer.
Pentru info suplimentare referitoare la conectarea Outlook prin POP3 la un cont de email online, consultați documentația Microsoft pe acest subiect.
Arhivare mesaje de email. Fișierul de tip .pst
Mesajele de email gestionate acum local vor putea fi arhivate într-un fișier local de tip Outlook Data File (.pst).
Scopul arhivării poate fi
- de a migra mesajele dintr-un cont de email în altul,
- sau de pe un computer pe altul,
- sau de pe un computer de tip Mac pe unul de tip Windows și invers.
- sau de a migra mesajele de email din computerul local pe un server IMAP sau Exchange
Modalitatea de arhivare în fișiere .pst pe directoare a mesajelor de email o găsiți în documentație specifică de la Microsoft.
Extragerea mesajelor de email din fișierele arhivă .pst
Mesajele de eamil pot fi extrase toate din arhiva .pst sau individual, prin deschiderea acestuia în Outlook, selectarea mesajului de email și efectuarea operațiunii drag-and-drop în directorul ales (ex Inbox).
Modalitatea de import a mesajelor de email din fișierele .pst o găsiți în documentație specifică de la Microsoft.
